DigiProfs is partner van:

Nieuws

Back-up maken? Dat komt morgen wel...

Bookmark and Share

Bron: Roger Gösele - 22-10-2009
Het maken van een goede back up blijft voor veel kleine ondernemers een probleem. Het is te omslachtig, back ups worden niet gecontroleerd op hun integriteit en volledigheid en het terughalen van verloren bestanden is vaak een hele toer.

Niemand lijkt zich te realiseren dat het herstellen van harde schijven een kostbare en tijdrovende bezigheid is, terwijl dit eenvoudig voorkomen had kunnen worden. Enkele alternatieven voor het maken van een back-up voor kleine ondernemingen:

Handmatig - locale back-up
U kunt natuurlijk altijd handmatig een back up maken door een CD of DVD te branden met uw bestanden. U kunt dit simpel vanuit Windows of OS X doen en hebt daar geen extra software voor nodig. De prijs van de schijfjes is erg laag dus kosten-technisch is dit de goedkoopste manier. Een CD/DVD is ook makkelijk veilig in een kluis of op een andere locatie te bewaren. Onthoud dat de houdbaarheid van zelfgebrande CD's en DVD's beperkt is. De praktijk laat zien dat zelfgebrande CD's en DVD's na ongeveer 2 jaar niet meer (goed) leesbaar zijn, afhankelijk van de kwaliteit van de CD's en de wijze van bewaren. Bewaar CD's en DVD's daarom in ieder geval altijd donker en droog, dat verlengd de levensduur.

Een nadeel van deze methode is dat de ruimte op een CD/DVD beperkt is. Daardoor heeft u al gauw meerdere schijven nodig. Het terug zetten van bestanden wordt bemoeilijkt, als niet duidelijk is op welke DVD welk bestand staat. Aangezien de behoefte aan opslagcapaciteit toeneemt, heeft u bovendien steeds meer schijven nodig! Als alternatief kunt u gebruik maken van een externe harde schijf. Externe harde schijven zijn relatief goedkoop en een back-up is snel gemaakt. Maar pas op: alleen als u dit zelf instelt gaat het maken ervan automatisch en als de externe harde schijf niet aangesloten is, wordt er geen back up gemaakt. Hier gaat het in de praktijk helaas vaak mis. Bedenk dat alleen een volledige en up-to-date back up een goede back up is!

Online back up
Er komen steeds meer bedrijven op de markt die een online back up faciliteit aanbieden. Nadat u een overeenkomst gesloten hebt met een aanbieder krijgt u software om te installeren op uw computer die er voor zorgt dat uw bestanden via een breedbandverbinding verstuurd worden naar een beveiligde server. U stelt een tijdschema in, bijvoorbeeld dagelijks om 10.00 uur en vervolgens wordt uw back up uitgevoerd. Alles dat veranderd is, wordt automatisch bijgewerkt. Een online back up betaalt u per maand. Dekosten zijn afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die u wilt opslaan. Bij grote bestanden kunnen deze kosten hoog oplopen. Hierdoor wordt meestal gekozen om niet de hele computer te back-upen. Alleen de belangrijkste, (bedrijfs-) kritische gegevens worden in dat geval veilig op een externe locatie opgeslagen. Dit is ook direct een van de nadelen van de online back up. Op het moment dat u belangrijke gegevens opslaat op een andere plaats of in een andere file dan in dat deel dat is aangemeld voor de online back up, zullen deze niet automatisch meegenomen worden bij een back up. Bij een crash bent u deze informatie dus kwijt. U bent niet de eerste die daarmee in grote problemen komt. Na een crash moet u computer weer compleet geïnstalleerd worden, inclusief het terugplaatsen van uw gegevens uit de online back up, via het internet. Dit kost tijd. Na de klik meer over online back up.

Een nieuwe generatie van online back up is de applicatie DropBox, vergelijkbaar met iDisk van Apple en Live Mesh van Microsoft. DropBox synchroniseert automatisch een map met een online server. Het voordeel is dat u deze map makkelijk kunt synchroniseren tussen verschillende computers. U hoeft hier ook geen tijden in te stellen, het wordt continu gebackupd. U kunt een 2 GB DropBox gratis uitproberen.

Automatische back up op een eigen server
Sinds 2007 verkoopt Microsoft een serverbesturingsprogramma dat een back up faciliteit biedt zonder de nadelen van de twee eerder genoemde oplossingen: de Home server. Deze server zorgt ervoor dat elke op de server aangesloten computer (tot maximaal 10 computers) elke dag en volledig geback-upt wordt naar een centrale locatie in uw bedrijf of bij u thuis. Voor het maken van een back up is geen interactie nodig van de gebruiker en u hoeft zich geen zorgen te maken over de volledigheid van de back up. Bij een crash van een harde schijf is het ook niet nodig om het besturingssysteem en programma’s opnieuw te installeren. Er wordt middels een meegeleverde CD contact gemaakt met de centrale opslag. Vervolgens wordt uw computer automatisch volledig teruggezet. Ook het terugzetten van een enkel bestand is eenvoudig en werkt geheel in de vertrouwde Windows omgeving. Nadeel van een 'inhuis' back up is dat u bij brand uw gegevens kwijt bent, omdat de server ook bij u staat. Meer informatie over deze Server-In-Huis oplossing vind u op www.digiprofs.nl/serverinhuis.

Conclusie
De afweging van de voor- en nadelen van de verschillende opties is uiteraard aan u. Het is afhankelijk van uw situatie, van uw voorkeur en van uw discipline in het handmatig maken van back-ups. Kiest u voor de makkelijkste oplossing, neem dan een Server-In-Huis. De goedkoopste oplossing is CD's/DVD's of een externe harde schijf. Wilt u echter de veiligste oplossing, neem dan een combinatie: back-up automatisch naar een centrale opslag en laat de onmisbare bestanden via de Server-In-Huis back-upen naar een online opslag.


Is uw computer veilig? Laat uw computer checken door DigiProfs!

Meer nieuws? Meld u aan voor de maandelijkse nieuwsbrief van DigiProfs.

Overzicht Security Monitor