DigiProfs is partner van:

Nieuws

Rampenplan voor je IT

Bookmark and Share

Bron: WINMAGPRO / Roger Gösele - 09-07-2010
In het leven proberen we allemaal de impact van gevaren tot een minimum te beperken. Zo laten we onze auto’s jaarlijks controleren, hebben we een abon- nement op de wegenwacht en ligt er voor alle zekerheid een reservewiel in de auto. Automatisering is voor veel ondernemers de basis van hun bedrijfsprocessen. Ik merk dagelijks uit reacties van ondernemers dat de voorzorgs- maatregelen ter bescherming van de bedrijfsprocessen aanzienlijk slechter zijn dan voor bijvoorbeeld hun auto.

Kun jij je het permitteren om bij een plotselinge computercrash langere tijd niet over je digitale bestanden en informatie te beschikken? Heb je wel eens gecontroleerd of bestanden uit je backup te herstellen zijn? Wordt alle belangrijke data wel meegenomen in een backup?

Het komt helaas vaak voor dat in het geval van problemen de backup niet volledig blijkt te zijn, verouderd is, niet leesbaar is of zelfs helemaal niet gemaakt is. Ieder bedrijf heeft een calamiteitenplan nodig, waarin ook aandacht moet zijn voor IT-calamiteiten. Dat is bijvoor- beeld het crashen van een computer, maar het omvat ook het volledig afbranden van het kantoorpand en alles wat daar tussen zit. Wat voor stappen moeten ondernomen worden bij welk type calamiteit? Zijn de belangrijke digitale gegevens in alle situaties veilig?

Het IT-calamiteitenplan begint bij preventie: het vermij- den van fouten, maar het gaat ook in op het maken van back-ups van gegevens en het veilig bewaren van gegevens op een externe locatie. Tevens wordt beschreven hoe snel een bedrijf bij iedere mogelijke calamiteit weer operationeel kan zijn. Vele gevaren kun je vermijden door het kiezen van goede producten en door regelmatig onderhoud

Kosten drukken
Kies daarom voor apparaten die 24 uur per dag aan staan, speciale duurzame oplossingen die hiervoor geschikt zijn. Gewone desktop- pc’s zijn niet geschikt voor veilige centrale opslag. Het beschermen tegen een uitval van een harde schijf kan door de inhoud automatisch ook op een andere schijf op te slaan (raid). Laat je daarom goed adviseren bij de aanschaf van een server of nas. (zie ook ‘Special: Netwerkopslag’, WINMAG Pro 2.2010).

Regelmatig onderhoud
Verschillende onderdelen van een computer worden tijdens het gebruik warm of zelfs heet. Om de binnenkant te koelen wordt lucht aangezogen. Helaas wordt hierbij ook veel stof aangezogen. Stof reduceert de effectiviteit van de ventilatoren die daardoor steeds langer en sneller moeten draaien om genoeg lucht naar binnen te brengen. Stof in de computer verhoogt de kans dat onderdelen door een kort- sluiting kapot gaan. Stof creëert aan de binnenkant een isolatielaag, die het de koude lucht nog moeilijker maakt om de onderdelen te koelen. Indien de computer niet genoeg gekoeld kan worden, zal de computer terugschakelen om minder warmte te produceren. De computer wordt hierdoor steeds trager en kan zelfs uitgaan. Daarom is het belangrijk dat iedere computer regelmatig van binnen schoongemaakt wordt.

Goede Monitoring
De meeste problemen kunnen voorkomen worden als de belangrijke apparaten 24 uur per dag bewaakt worden. Een stijgende temperatuur in een computer kan een waarschuwing zijn voor komende problemen. Problemen voorkomen is altijd goedkoper dan achteraf herstellen.

Veilig stellen en herstellen
Het kiezen van de goede back-up oplossing is cruciaal. Iedere oplossing heeft voor- en nadelen. Belangrijk is dat de back-up oplossing past bij de eisen die gesteld worden. Zo biedt online-back-up de veiligheid dat gegevens buiten huis opgeslagen worden. Nadeel is dat gegevens eerst weer gedownload moeten worden bij het herstellen. Bij veel data kunnen hier onnodig uren verloren gaan. Kies daarom altijd voor een Nederlandse onlinebackup partner die de data direct weer via een koerier kan opsturen. Maar ook met deze service kan een onlinebackup nooit een lokale back-up compleet vervangen. Indien het nodig is om een systeem direct en snel weer te kunnen herstellen, moet een volledige lokale back-up aanwezig zijn.

Waarschuwing: Raid is geen backup
NAS (Network Attached Storage) wordt steeds meer ingezet als vervanging van een server bij bedrijven of als centrale dataopslag thuis. Deze apparaten zijn vaak voor relatief weinig geld aan te schaffen. Maar let op: een nas met een raid-configuratie lijkt veilig, maar is het niet! Een centrale opslag is nog geen back-up. Pas als gegevens op twee verschillende apparaten (en locaties) opgeslagen zijn, kun je dataverlies vermijden. Controleer daarom of de nas automatisch een backup kan maken naar een andere locatie.


Is uw computer veilig? Laat uw computer checken door DigiProfs!

Meer nieuws? Meld u aan voor de maandelijkse nieuwsbrief van DigiProfs.

Overzicht Security Monitor